事務のお仕事に挑戦してみませんか?

事務のお仕事に挑戦してみませんか?

事務職に興味はあっても、どのような仕事をするのか不安で一歩踏み出せないという方もいらっしゃるでしょう。こちらでは、事務職についてご紹介いたします。

事務職の役割

事務職とは、個人もしくは部門のアシスタントをする職業です。仕事内容には書類作成や伝票作成・処理、電話・来客対応、データ入力、書類チェック、備品管理、郵便受発送などがあり、裏方の仕事がほとんどです。一見とても地味な仕事に思えますが、事務作業は企業全体の仕事を円滑に進める上で重要な仕事です。そのため、企業にとって縁の下の力持ち的存在としてなくてならない存在なのです。

事務職の種類

営業事務

主な仕事内容としては、見積書や請求書の作成、営業関連資料の作成、受発注などの納期の管理などがあり、営業のアシスタントとしてサポートをします。

一般事務

「庶務」とも呼ばれており、電話・来客対応、郵便物の仕分け、書類のファイリング、小口現金や備品の管理などを行います。営業事務と違い、個人やグループにはつかず部門の補佐を行うため、電話・来客対応よりも書類作成が多くなることがあります。

経理事務

日々の入出金の管理や伝票整理、財務諸表の作成など、企業のお金の流れを管理するのが役目です。常にお金の流れを把握するため、企業にとって経営を続ける上でとても重要な存在だと言えるでしょう。

事務職で活かせるスキル

事務職で活かせるスキル

事務職は特別な資格を必要とするケースが少ないため、未経験から始められるとして求人ではとても人気があります。

すぐに活かせる資格やスキルとしてWordやExcel、Power Pointなどがあります。書類・資料作成する際に使用されるパソコンソフトなので、基本操作を覚えておくことをおすすめします。

誰かをサポートすることに楽しさを感じる方や臨機応変に対応できる方は、事務職にもぜひ挑戦してみてください。

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